La nota di iscrizione a ruolo è un documento che serve per presentare la nuova causa alle Cancellerie degli Uffici Giudiziari nel quale sono riportati tutti gli elementi identificativi delle parti in lite e dell'oggetto della domanda giudiziale principale.

Con Circolare del 2 agosto 2000 "Registri civili e statistiche giudiziarie. Note di iscrizione al ruolo" il Ministero della Giustizia, in collaborazione con il Consiglio Superiore della Magistratura, ha adottato - al fine di una corretta individuazione del carico di lavoro degli uffici giudiziari e di quello dei magistrati - dei modelli unici di nota di iscrizione a ruolo, o nota di accompagnamento, validi per tutto il territorio nazionale.   

Si era infatti, evidenziata la necessità di standardizzare le modalità di iscrizione nei ruoli civili e, conseguentemente, di razionalizzare la rilevazione statistica di alcuni dati relativi ai procedimenti civili, al fine di renderli uniformi e comparabili fra loro.

L'utilizzo del modello di nota di iscrizione si fonda sulla collaborazione degli avvocati, chiamati a selezionare e indicare espressamente anche l'oggetto della controversia allorché si richiede l'iscrizione a ruolo. A tal fine la bozza del nuovo documento è stata preventivamente sottoposta al Consiglio Nazionale Forense che ha formalmente espresso giudizi di apprezzamento per l'iniziativa e di condivisione dei contenuti conclusivi, che hanno tenuto conto dei suggerimenti formulati dall'Avvocatura stessa.

In particolare, a seguito delle osservazioni dell'Avvocatura sono state redatte differenti note di iscrizione relative ai singoli ruoli, sia per il primo grado che per il giudizio di appello. Ciò al fine di agevolare l'attività di tutti gli operatori, a partire dagli avvocati, che devono espressamente indicare gli oggetti delle controversie scegliendoli tra quelli indicati nell'elenco allegato al singolo modello.

Sul piano operativo, ogni procedimento di cui si chiede l'iscrizione a ruolo deve essere accompagnato dalla relativa nota compilata con tutti i dati richiesti, ivi compreso l'oggetto, e in caso di pluralità di parti utilizzando gli intercalari A/B che costituiranno il presupposto per i successivi adempimenti di cancelleria. In caso di omessa indicazione dell'oggetto o di indicazione palesemente erronea dello stesso, è cura dell'ufficio giudiziario interessato provvedere alla corretta registrazione riportando la variazione sulla nota.

I modelli unici sono stati utilizzati a partire dall'1 ottobre 2000

Dal 2009 è stata introdotta la possibilità di depositare le note di iscrizione a ruolo dotate di codici a barre in grado di caricare velocemente le parti in causa nei programmi informatici gestionali del contenzioso civile.

Ciò in prospettiva dell'effettiva realizzazione del processo civile telematico.

Tali note di iscrizione a ruolo sono realizzate mediante programmi informatici appositamente autorizzati dal Ministero.

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Lo Studio per la compilazione delle note di iscrizione a ruolo si avvale dei seguenti programmi informatici :

• N.I.R. - Nota di Iscrizione a Ruolo - del Ministero della Giustizia

• EasyNota - della Lexteam (TeamSystem) distribuito da Lextel S.p.A.

Per le cause di opposizione alle sanzioni amministrative da istaurare presso l'Ufficio del Giudice di Pace è possibile servirsi del servizio internet, di pre-caricamento dati, disponibile sul sito : http:// gdp.giustizia.it

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